如何设计排版,提高文章读完率

2022年02月08日

著名主持人杨澜说过一句广为流传的话:没有人有义务透过你糟糕的外表去发现你内在的美。一篇文章也是如此,没有读者有义务透过你糟糕的排版去发现文章内在的价值。

长得好看的人总会被人多看一眼;在装修精美的餐厅吃饭,心情也会更加舒畅。同理,对一篇文章来说,排版就是文章的门面,也是读者的阅读环境,优秀的排版自然能让读者更愿意读你的文章,使读者获得更好的阅读体验,提高文章的读完率。

排版设计的三原则

1.简约美观原则

排版好不好,从根本上讲是审美问题。不要为了排版而排版,不要太花哨、不要太复杂。排版本来是为了提升阅读体验,但很多复杂的、花里胡哨的排版反而降低了阅读体验。费力不讨好的事情不要做。

2月7日,在人民日报公众号看一篇文章《新的一年,让你越来越自律的4个好习惯》,排版比较简约又不美观,小标题统一,重点内容用靛(diàn)蓝色字体。排版如下截图:

2.结构清晰原则

如果一篇文章只有三句话,那基本上不用排版。排版是要把一篇几千字的复杂文章简单化、模块化、结构化,让文章的呈现更有逻辑、更清晰,让用户更容易接受、能够更高效地阅读。

《刘润年度演讲2021:进化的力量(演讲全文)》,这篇演讲稿42688个字,分八个模块,每一个模块还有再分小标题。

《罗振宇2022“时间的朋友”跨年演讲全文稿》演讲稿有46988多字,分8个部分,正文有53个小标题。

《罗振宇2022“时间的朋友”跨年演讲全文稿》排版

3.重点突出原则

呈现内容时一定要具备优先级思维,因为我们无法做到让读者从头读到尾,要突出和表现文章中更重要、更希望用户注意到的内容。对于小标题、开头、结尾、重点词句、重点图片、重点视频等,我们都要想办法让它们更突出。

《刘润年度演讲2021:进化的力量(演讲全文)》用蓝色字他体现主要内容

以上就是内容排版要始终遵循的三个基本设计原则,以下分享排版的七大技巧。

排版的七大技巧

1.字体、字号规范

关于字体、字号,最重要的一点是:要尽量符合读者一贯的阅读习惯。“不要试图改变用户习惯”,这是产品开发界的一条金科玉律。其实,这句话对我们每个人都适用。一件事、一个人、一个场景让你不习惯,你就会有不舒服的感觉,文章排版也是如此。

比如,大部分人都会在微信上关注很多公众号,大部分公众号都使用后台默认字号(16磅左右的字号)结果你使用的是另外的字号(12磅或者18磅),这样,读者每次点进你的文章就会体验不好,需要特别去适应你。

对于大部分写作平台,建议直接用默认字体、字号,或者在此基础上微调。

《刘润年度演讲2021:进化的力量(演讲全文)》与《罗振宇2022“时间的朋友”跨年演讲全文稿》演讲稿正文都是用默认字体,小标题字号有调整。

2.文章配色规范

服装搭配方面有一个三色原则,指的是全身上下的衣着应当保持在三种颜色之内,否则就容易混乱。

文章的整体配色也应该遵循三色原则,即一篇文章中的配色最好不要超过三种,常见的配色方式是:正文用黑色,注释性的文字用灰色,再加一个固定的亮色,这样不仅看起来舒服,也有利于文章的整体风格统一。

比如:

《刘润年度演讲2021:进化的力量(演讲全文)》小标题与部分文字用蓝色

《罗振宇2022“时间的朋友”跨年演讲全文稿》小标题用土黄色

《新的一年,让你越来越自律的4个好习惯》小标题用土黄色再配浅米色作为底色,重要内容用靛(diàn)蓝色

3.内容模块化

地铁每到一站会给你报站,不然你就会因为不知道到了哪一站而感到焦虑,我们在文章中也要给读者设置这样的“站点”,即将内容模块化呈现。

模块化就是把一篇文章分成几个部分,为每个部分提炼一个小标题,它的作用就像是地铁报站,让读者知道自己看到了哪里,接下来要看的内容是什么。

模块化处理既能帮助读者更好地获取信息、理解文章,也能减轻读者的阅读压力,防止读者的注意力和耐心被过快地消耗。

比如:

《刘润年度演讲2021:进化的力量(演讲全文)》

《罗振宇2022“时间的朋友”跨年演讲全文稿》

4.段落标准化

粥左罗说他的社群里有很多人写文章都不注重分段,一段恨不得有1000字,这是想憋死读者吗?

不分段或者分段不合理是新手最容易犯的排版错误。现在我们写文章都是在手机的各种App上,所以我们按手机屏幕大小总结出一个大概标准:不超过5行字为一段会有比较好的阅读体验,三四行一段是比较舒服的,一段文字最好不要超过8行。一般手机屏幕显示的行数大概是20行,加上留白的空间,一般控制在一屏显示3~4个段落比较合适。

手机一屏3-4段、18行

5.重点要突出

想象一下这个场景。课堂上,同学们正在听讲,突然老师敲了敲黑板。大声说道:“下面开始划重点。”这时候,大家都会拿起笔准备做笔记。

读者看我们的文章就是听我们表达的过程。突出重点,一方面可以吸引读者的注意力,另一方面可以提高读者获取内容价值的效率。

突出重点,有几种常见的方式。

(1)需要重点突出的可以用特殊的排版格式单独列出,比如加底色、边框。

(2)标黑标粗,字号加大。

(3)标注特殊颜色,一般用品牌色。

(4)用引导语引出需要重点展示的内容,告诉读者“重点来了”。

《新的一年,让你越来越自律的4个好习惯》小标题与重要的排版用不同颜色

6.适当的配图

大家都听过一句话:“没图说个啥。”话糙(cāo)理不糙,配图可以辅助文字表达,能够传达更多的信息。如果是新闻事件类的文章,更不能没有配图,没图就意味着“没真相”,说服力也会大打折扣。

在时间碎片化的时代,很多人没有耐心读太长的文字,所以适当配图可以缓解读者的阅读压力,让读者得到暂时休息,更容易读下去。

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7.留白的艺术

合理的留白不仅可以让内容更具呼吸感,减轻用户的阅读压力,让用户阅读时更加舒服、流畅,还能让内容在呈现上张弛有度、更具美感。

哪些地方要特别注意留白?

1·段与段之间一定要空一行。段首不要留白,即不空格。

2·小标题上下要留白,而且要注意,小标题下面的留白要小于小标题上面的留白,这样做是考虑到整体性原则,小标题跟下面的内容是一个整体

3·文字注释和被注释的对象之间不要留白,这也是考虑到整体性原到。比如,图片、视频、表格和文字注释之间不要留白。

4·数字、英文单词、字母前后要空格留白。

再好的文章也需要好好排版,排版是针对内容做呈现设计,是在做阅读服务,而更好的服务意味着更好的阅读体验,最终实现更高的读完率。

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