如何让文章逻辑严谨,增强说服力?

2022年09月07日

为什么我们一直在强调写作要有逻辑,有逻辑的意义是什么?

逻辑严谨,就是顺理成章、条理清晰、符合规律,意义就是让人信服。

如何做到逻辑严谨?

一、结论先行

如果你让我只给你一条建议,那就结论先行,没有哪一条比这个更重要。

什么是结论先行?

就是先说结果,再说原因;先说目标,再说方法;先总体说,再展开说,等等。这是我们在做任何表达时,要遵循的第一个原则,90%都会让你的逻辑更清晰。

比如:

上午9:30,小A要去中国移动见客户,下午4点小B要去上海出差,小C下午1点—2点要用会议室。哦对了,小A大概中午12点回来。老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。

按结论先行的方式修改:

老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。是这样的,上午9:30,小A要去中国移动见客户,大概中午12点才回来,下午4点小B又要去上海出差,然后中间1点—2点小C还要用会议室,所以安排在下午2点—3点是最合适的。

很多爆款文章也是这样的表达逻辑。比如:

《我喜欢这个功利的世界》,开头先说结果:“同学会是这个世界上最恶心的发明。”前天晚上,一个大学学弟在朋友圈发了这句话;然后再讲过程,展开给你讲他的学弟遭遇了什么,为什么会发这样的朋友圈;然后继续说下一个结论:一年前,我会非常同意学弟的说法;然后再讲原因;接着,又说一个结论:然而,有一天我突然想通了;然后继续给你讲原因。整篇文章就是这样的循环。

其实所有的事情发生,都是从因到果,从过程到目的,从方法到成绩,我们在梳理事情时也是这样梳理,但当我们表达出来的时候,就要全倒过来。

所以,写文章时,你要记住一句话:用演绎推理来构思,用归纳推理来呈现。

二、归纳分类

没有归类,就没有逻辑。

如果你妈让你去超市买东西,跟你说:你买上一斤土豆,牙刷再买两支,瓜子你看来两袋,哦对了洗发水要买一桶,另外再买点芹菜,韭菜如果新鲜也买一斤,别忘了买洗面奶和可乐,对了还有薯片。

你听完可能80%都忘了,为什么?因为没有逻辑。为什么没有逻辑?因为没有归类。

有归纳的逻辑表达应该是:你今天帮我买三类东西,蔬菜、零食和洗漱用品。蔬菜,你就土豆、芹菜、韭菜各来一斤,买的时候看看新不新鲜;零食,你记得买瓜子、薯片、可乐;洗漱用品,要两只牙刷,一桶洗发水,一个洗面奶。

很多人写的文章,为什么用户看了觉得特别混乱呢?就是因为你提供了很多信息,但是你没有归纳分类。

我写过一篇数百万传播量级的文章《刘强东:有这7种特质的人,我一定重用》。这篇文章赢就赢在我对信息的归纳分类处理能力上。刘强东在他的书、外部演讲、内部讲话、媒体采访中,多次讲述他的用人策略。

但是你要问,刘强东的用人标准是什么,有哪几条?大家都回答不上来,因为刘强东虽然一直说,但从来没有归纳分类明明白白的讲过,这就是我的机会。

我大量阅读了关于他的内容,然后就把它的用人标准归纳成 7 条,用户看的时候一眼明了,逻辑清楚,明明白白的。这就是归纳分类的逻辑力量。

比如你讲一个如何分析公众号后台数据的文章,你的文章主题内容就应该是先把所有数据进行归纳分类,再分开讲。

比如你分三大模块:用户增长数据、用户互动数据、阅读量数据。然后每个模块再分开讲。千万不要,一会讲打开率,一会讲取关率,一会讲点赞率。

如何判定自己的分类归纳做好了呢?

有一条标准:相互独立,完全穷尽。

比如你写一篇干货,分析如何选择一家公司?然后写了下面四点:

第一要看公司给你的薪资水平。

第二要看你在公司的晋升前景。

第三要看你是否匹配它的企业文化。

第四要看你是否认同它的价值观。

你会发现,三和四就不是相互独立的,有重叠,所以这分类归纳不好。

比如,学校开会,作为主持人,你说:下面有请本科生代表、研究生代表、留学生代表分别讲话,也不好,因为留学生本来也分本科生和研究生。你可以先分大类,中国学生和留学生,然后再分本科生和研究生。

相互独立必须要做到,完全穷尽你尽量做到就可以,这一点很多时候不必须。

比如刘强东的7条用人标准,真的只有7条么?不一定。必须要写全么?也不一定。但是你写的这7条,要做到相互独立,如果你发现其中一条可以包含在另一条里,那你就可以再优化成6条。

三、调整顺序

我先给你来个小测试,请你尝试记住我接下来要说的16个数字:8341257613425768

你可能根本记不住。

我再说16个数字,你看能否记住:1234567887654321

这次你一定能记住。为什么是同样的16个数字,第一种你记不住,第二种你能轻易记住,因为第二种按照特定的逻辑进行了排序。

很多时候,逻辑就是信息的排序。

李叫兽在讲表达逻辑时讲过一个特别形象的例子:

王子说服了父皇,迎娶了邻国的公主,他们生活美满。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的决斗,最终杀死了女巫。在这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升。因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。

我想很多人听完都是一脸懵逼,因为信息非常杂乱。

我们仅仅通过对信息的重新排序,就能让这个故事简单、清晰、好理解:

从前有一个古老的王国,王子爱上了公主。但是邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。那怎么办?王子通过各种方法和公主走在了一起:提高自己的剑术,获得和女巫决斗的能力;同女巫决斗,杀死了女巫;说服了父皇,最终迎娶了邻国公主。

信息排序有没有方法?我总结出常用的五种:

(一)按重要程度排序。

从关键信息到次要信息依次说明。

比如写高考填报志愿的选择,按重要程度,先写选城市,再写选学校,最后写选专业。

(二)按因果关系排序

比如我随手给你写一段:

果:粥左罗毕业第4年,赚到了的第一个100万。

因:因为他掌握了这个时代普通人逆袭性价比最高的技能——写作能力,并因此进行内容创业,创办了自己的公司。

因的因:从2015年进入新媒体行业做小编起,他从未停止练习写作,三年多写了300多万字。

这种顺序就是,先抛出一个最终的结果,一步一步的往前写原因,环环相扣,读起来停不下来。

(三)按结构关系排序。

比如按内外关系,先写成功的内部原因,再写成功的外部原因。

比如按上下关系,分析一家公司的经营管理,先分析创始人高管层面,再分析中层管理层面,最后分析普通员工。

比如按整体和局部关系,分析2019年的形势,先分析世界形势,再分析国内形势,再按行业分析。

比如按并列关系,分析一家公司的架构,可以并列分析人力资源部、市场部、法务部 、财务部、后勤部、公关部等。分析“为什么高情商的人不讲道理”,可以并列分析员工和老板之间、父母和子女之间、与爱人之间、与傻逼之间、朋友之间。

(四)按时间顺序排序。

时间顺序是一种使用最广泛且最容易被理解的逻辑顺序。

比如,我写个人经历时经常用时间顺序,脉络清晰:

2015年加入创业邦,2017年入职插座学院,2018年辞职开始创业,这就是一种时间逻辑顺序。

或者是:毕业第一年;毕业第二年;毕业第三年。

(五)按推进步骤排序。

按照方法的实现步骤、事情的推进步骤依次表达即可。

比如把大象装进冰箱只需要3步。第一步,打开冰箱门;第二步,把大象放进冰箱;第三步,关上冰箱门。这是按照行动步骤表达。

比如第一部分写从小编到主编,第二部分写从主编到内容副总裁,第三部分写辞去内容副总裁职位进行内容创业。

四、删减信息

删减信息和逻辑严谨有什么关系?有个词叫逻辑干扰,删减信息是为了减少逻辑干扰。

举一个生活中的案例,为什么在电影院看电影,要把灯都关上,因为这样能让你的注意力全部注意到屏幕上。

写文章也是一样的道理。

你想让用户把注意力聚焦在你表达的某个观点上,就要把所有跟这个观点无关的信息统统删掉。

这是我写文章时,最常用的一种方法。比如《俞敏洪:我整整自卑了10年,自卑比狂妄更糟糕》这篇文章,我写的时候写了俞敏洪被歹徒绑架的故事,但写完后我发现,这个跟我的主题没关系,它不能让用户聚焦在自卑自信这个主题上,所以即便那个故事再精彩,我也是要把它删掉。

以上就是本节课的内容,总结一下:

写文章,必须追求逻辑,逻辑是一种力量,可以增加说服力,同时可以提高阅读快感和阅读效率,因为逻辑的力量会推着读者往下走。如何让逻辑更严谨呢?结论先行是第一原则;没有归类就没有逻辑,要学会归纳分类,互相独立,完全穷尽;逻辑就是信息的排序,最常用的排序方式是重要程度、因果关系、结构关系、时间顺序、推进步骤;最后是,减法写作,通过删减信息,减少逻辑干扰。

想要写出一篇好文章,除了做到逻辑严谨,还有一点同样重要,那就是论证精彩,两者都好,一篇文章绝对差不了,只做到其中一点,就能写出80分以上的文章。

作业

一、作业题目

今天的课程讲了做到逻辑严谨的4大类方法:结论先行、归纳分类、调整顺序、删减信息。我们先训练其中一个方法——结论先行,字数控制在300字内。

二、作业提交格式

结论先行试写300字,用总分总结构模型

三、作业提示

难度指数:★★★

逻辑严谨的文章,说服力自然增强,其中结论先行、归纳分类、调整顺序是最常用的技巧,希望你先掌握其中一个,如果有能力的同学,可以多练习几个方法。

其实我在看很多新手的文字时,发现逻辑是个硬伤,有不少逻辑漏洞。如果这一点解决了,写作水平就会上一个大的台阶。

写作基础好的同学,可以直接按照对每一个技巧的理解去原创写作;基础差一点的同学,如果觉得有点难度,可以模仿借鉴我在课程文稿里的对应案例,也模仿借鉴你喜欢的文章。我希望通过这个课程和练习,能让你在平时阅读优秀文章的时候,本能的一边读一边感受甚至分析作者的写作逻辑。

四、我的作业

以下是我学习本课程后的作业截图,建议你们挑选钱一个写作方法试练习,可以分享到写作群,大家一起学习,一起向上生长,不练习看再多的写作技巧都没用。

作文又被评为精选

五、学员作业点评

(一)辞职原因总结

学员作业截图

学员作业问题:归纳3点,但基本上都谈到“没有时间、没有成长”

归纳有一个很重要的原则:相互独立,完全穷尽。以下是用简洁的方式总结2点。

修改后:

第一、没有时间,影响生活质量

工作日加班、周末也加班,没有时间陪女朋友

第二、没有成长,缺少积极的氛围

公司不安排学习,同事不上进,环境不利于成长

(二)练马甲线方法

学员作业截图

学员作业问题:前面两点讲的都是具体的训练方法,第三点讲到“坚持”这个观点,方法和观点不是一个递进的顺序,显然逻辑不在一个点上。

修改后:

在夏天前教你如何收获马甲线。

马甲线和腹肌是每个人都有的,被肥肉覆盖,藏在腹部深处,你只需三步就可以收获漂亮的马甲线。

首先,改变饮食习惯

我们要抛弃过去让我们长胖的饮食习惯,开始吃轻食、健身餐。

其次,合理运动

我们在饮食搭配的基础上去做运动,无氧训练+有氧训练。

最后,制定计划

你需要制定一个长期的计划,坚持科学的训练。

这样你就可以见到马甲线了,一起行动起来吧!

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